Как подтвердить статус самозанятого
Статус подтверждается двумя способами — справкой и проверкой по ИНН. Оба бесплатны и занимают минуту.
Заказчики проверяют статус исполнителя не из недоверия: если человек окажется без статуса, компании придётся заплатить за него НДФЛ и страховые взносы. Поэтому вопрос возникает почти в каждом договоре.
Справка о постановке на учёт
Формируется в «Мой налог»: «Прочее» → «Справки» → справка о постановке на учёт (КНД 1122035). PDF готов за несколько секунд.
Справка подписана электронной подписью ФНС, печать и подпись инспектора не нужны. Она подтверждает статус на дату формирования — поэтому заказчики часто просят свежую, а не прошлогоднюю.
Вторая справка, о доходах (КНД 1122036), нужна для другого — для банков и пособий (подробнее о справках).
Проверка по ИНН на сайте ФНС
Быстрее справки и не требует участия исполнителя: на сайте ФНС есть бесплатный сервис проверки статуса налогоплательщика НПД. Вводится ИНН и дата, на которую нужна проверка.
Сервис отвечает коротко: применяет человек НПД на указанную дату или нет. Это открытые данные, согласие исполнителя не требуется.
Крупные компании встраивают такую проверку в бухгалтерию и делают её автоматически перед каждой выплатой.
Что проверять заказчику и когда
Ключевой момент — дата выплаты, а не дата договора. Статус может измениться в любой момент: человек снялся с учёта сам или превысил лимит 2,4 млн, и тогда он автоматически перестаёт быть самозанятым.
Разумный порядок для компании:
- Проверить статус по ИНН перед первой выплатой.
- Повторять проверку перед каждым переводом, если сотрудничество долгое.
- Хранить чек от исполнителя — именно он подтверждает расход для налоговой.
Чек важнее договора: без него расход компании могут не принять, даже если статус был в порядке (как выдавать чеки).
Если статус слетел в момент выплаты
Для исполнителя это означает, что доход под НПД не попадает и налог придётся платить иначе. Для заказчика — что выплата превращается в обычный доход физлица со всеми обязанностями налогового агента.
Поэтому в договор с юрлицом обычно включают обязанность исполнителя сообщать об утрате статуса и компенсировать расходы, если он этого не сделал. Для самозанятого это не формальность: при потере статуса лучше предупредить заказчиков сразу, чем разбираться с претензиями позже.
Обновлено: