Как выставить счёт заказчику

Счёт и чек — разные документы, и путаница между ними создаёт большинство проблем в работе с юрлицами. Счёт — это просьба оплатить, чек — подтверждение, что оплата получена.

Обязателен ли счёт

Нет. Закон не требует от самозанятого выставлять счета: обязателен только чек. Но бухгалтерия компании обычно не может провести платёж без документа-основания, поэтому счёт просят почти всегда.

Что указать в счёте

Жёсткой формы нет, достаточно понятных реквизитов:

• ваши ФИО и ИНН, пометка «плательщик налога на профессиональный доход»;
• реквизиты заказчика: название, ИНН, КПП;
• номер и дата счёта;
• описание услуги — конкретно, а не «услуги по договору»;
• сумма цифрами и прописью;
• пометка «НДС не облагается» — самозанятые не платят НДС;
• ваши банковские реквизиты для перевода.

Счёт можно сформировать в «Мой налог» — приложение умеет это делать, и реквизиты подставятся автоматически.

Нужен ли акт выполненных работ

По закону — нет, чек его заменяет. На практике компании часто просят акт для своей отчётности, и отказывать нет смысла: подписать акт проще, чем спорить.

В акте достаточно тех же данных: стороны, что сделано, сумма, дата, подписи. Ссылка на договор, если он есть.

Когда формировать чек

Чек создаётся в день получения денег, а не в день выставления счёта и не в день подписания акта. Порядок обычно такой:

1. Выставили счёт.
2. Компания оплатила — деньги пришли на карту или счёт.
3. В этот же день пробили чек в «Мой налог» и отправили заказчику.

При работе с юрлицом действует отдельный срок: чек по безналичной оплате нужно передать не позднее 9 числа месяца, следующего за месяцем оплаты. Но затягивать не стоит — бухгалтерия обычно ждёт чек сразу.

Ставка с доходов от компаний — 6%, а не 4% (посчитать). Это стоит закладывать в цену заранее, а не обнаруживать при начислении.

Частая ошибка: счёт вместо чека

Компания оплатила счёт, вы отправили акт — и решили, что документы закрыты. Чек при этом не пробит, доход не задекларирован.

Для вас это риск штрафа 20% от суммы, при повторе в течение полугода — 100% (о штрафах). Для заказчика — непринятый расход. Чек обязателен всегда, независимо от того, сколько других бумаг подписано.