Самозанятый в клининге

Клининг на НПД разрешён: ставка 4% при уборке квартир частным клиентам и 6% при работе с офисами, управляющими компаниями и агентствами.

Главное ограничение: без помощников

На НПД нельзя нанимать работников. Для клининга это определяющее: как только вы берёте помощницу на регулярную уборку, режим не подходит — нужен ИП.

Граница проходит по систематичности. Разово привлечь другого самозанятого на крупный объект закон не запрещает — каждый пробивает свой чек за свою часть. Но постоянная бригада, которую вы распределяете по адресам, это уже организация труда, а не личная услуга.

Именно поэтому большинство клининговых компаний работают как ИП или ООО, а самозанятость подходит частным мастерам, работающим в одиночку.

Моющие средства и оборудование

Средства и инвентарь, израсходованные при уборке, — часть услуги. Включать их стоимость в цену можно и нужно.

Продавать клиенту средства отдельно нельзя: это перепродажа чужого товара, которая под НПД не подходит.

Расходы на химию, технику и дорогу налог не уменьшают — НПД считается с оборота. При генеральной уборке с дорогими средствами это стоит закладывать в цену заранее.

Работа с юрлицами

Офисы, управляющие компании и агентства платят по ставке 6% и требуют чек для подтверждения расхода. Многие проверяют статус исполнителя по ИНН перед каждой выплатой (как подтвердить статус).

Регулярная уборка одного офиса по графику с фиксированной оплатой — зона риска подмены трудовых отношений. Безопаснее, когда есть заявки, разные объёмы и акты, а не одинаковая сумма каждое 10-е число.

Ответственность за повреждения

Самозанятость не ограничивает ответственность. Испортили технику, поцарапали покрытие, повредили вещь — отвечаете лично и всем имуществом, страховки ответственности у самозанятого обычно нет.

Разумно фиксировать состояние объекта до работы, особенно при уборке после ремонта, и оговаривать предел ответственности в договоре с юрлицом (о договоре).

Налог и чеки

С дохода 60 000 ₽ в месяц налог составит 2 400 ₽ (расчёт).

Чек нужен на каждую оплату, в том числе на наличные за разовую уборку. Клиенты-физлица чеки берут редко, но пробивать их обязательно — иначе штраф 20% от суммы, при повторе 100% (подробнее).