Как выдать чек самозанятому

Чек — единственный документ, который подтверждает доход самозанятого. Именно на его основании ФНС считает налог, поэтому пробивать нужно каждое поступление.

Как сформировать чек

1. Откройте «Мой налог» и нажмите «Новая продажа».
2. Укажите сумму и название услуги или товара — коротко и по делу: «Консультация», «Ремонт ноутбука», «Фотосъёмка».
3. Выберите, кто заплатил: физическое лицо (ставка 4%) или юридическое лицо / ИП (ставка 6%). Для компании понадобится её ИНН.
4. Нажмите «Выдать чек».

Чек готов. Его можно показать QR-кодом, отправить ссылкой, в мессенджере, по СМС или на почту — бумажный экземпляр не обязателен.

Сроки выдачи

• Наличные и электронные платежи (переводы на карту, оплата по ссылке) — чек выдаётся в момент расчёта.
• Безналичные платежи по реквизитам (например, компания платит по счёту на расчётный счёт) — не позднее 9 числа месяца, следующего за оплатой.

Компании чек нужен обязательно: без него заказчик не сможет учесть расходы и будет вынужден платить за вас страховые взносы как за обычное физлицо.

Как аннулировать чек с ошибкой

В приложении откройте нужный чек и выберите «Аннулировать». Указывается причина — возврат денег или ошибка ввода. Налог за этот чек пересчитается автоматически, сумма начисления уменьшится.

Если деньги вернули клиенту частично, аннулируйте старый чек и выпишите новый на фактическую сумму.

Частые ошибки

• Не пробивать мелкие суммы. ФНС видит доход по чекам; неучтённый доход — нарушение с штрафом 20% от суммы (при повторе в течение полугода — 100%).
• Указывать физлицо вместо компании. Ставка занижается, и при проверке налог доначислят.
• Ждать конца месяца. Чек по электронной оплате нужно выдать сразу, а не когда удобно.

Посчитать, сколько налога набежит с ваших чеков за месяц, можно в калькуляторе.